PROMOTE 2026 :: EXPOSITION – FORUMS – DEBATS – RENDEZ-VOUS D'AFFAIRES- PAVILLONS PAYS – MISSIONS ECONOMIQUES…

RENDEZ VOUS AFFAIRE FR 2026 - 01

ENTETE

COORDONNÉES DE L’EXPOSANT

PRINCIPE DES RENDEZ VOUS D'AFFAIRES

Les Rendez-Vous d’Affaires sont organisés par des professionnels sur la base de votre demande, dans le but de faciliter la mise en place de nouvelles relations commerciales ou de partenariats essentielles à la croissance de votre entreprise. Ces Rendez-Vous sont organisés plus efficacement à l’avance. Vous pouvez également en demander pendant l’évènement auprès du Service des Rencontres. Les Rendez-Vous d’Affaires se tiennent au Salon des Rencontres, espace climatisé et adapté aux échanges d’affaires.
B2B (Rendez-vous Entreprise / fournisseurs - partenaires): Chaque exposant bénéficie de 03 Rendez-Vous d’Affaires B2B gratuits et paye ensuite XAF 20 000 (€ 30) par rendez-vous supplémentaire souhaité. Ce service est aussi ouvert aux visiteurs à raison de XAF 50 000 (€ 75) par Rendez-Vous.
B2C (Rendez-vous Enterprise / clients - consommateurs): Le Service des Rencontres vous propose des Rendez-Vous B2C sous la forme de petites réunions de prospection.
Sur la base de vos besoins, nous invitons 10, 15 voire 20 entreprises, personnes ou institutions à venir découvrir votre offre de produits / servies. Chaque B2C s’organise à partir de XAF 100 000 (€ 150).

DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ ET APPLICATION DES SERVICES / PRODUITS

(2 à 5 lignes de présentation de l’entreprise en mettant en avant ses atouts)

QUE RECHERCHEZ - VOUS ?

(importateurs, distributeurs, partenaires, sous-traitans, autres ...)

B2C

B2B

QUELLES SONT VOS ATTENTES ? VOTRE OBJECTIF ?

B2C

B2B

QUELLE SONT LES FONCTIONS / LES PROFILS DES INTERLOCUTEURS VISÉS ?

PUBLICATION DE L’ORGANISATEUR

SOUHAITEZ-VOUS RENCONTRER DES ENTREPRISES EN PARTICULIÉR ? (Listez les ci-aprés)

LE CATALOGUE OFFICIEL / RÉPERTOIRE DES EXPOSANTS

summer t-shirt order form

DEMI PAGE

Tiré à 30.000 exemplaires et distribué durant le Salon, le catalogue Officiel d’Exposition est réalisé au format A4, quadrichromie et constitue le répertoire des Exposant. Rendez votre présence visible, pour vos marchés cibles.


LE GUIDE DU VISITEUR / PLAN D’EXPOSANT

(Avec la liste compléte des exposants et la numérotation des zones et des stands)


PLAN EXPOSANT

DEMI PAGE

Chaque visiteur et exposant reçoit un plan d’exposant aux caisses d’entrée ou aux points d’informations. Ce
document contenant la carte détaillée du site est imprimé en quadrichromie à 120.000 exemplaires. Ce document donne le programme général du Salon, la liste et les coordonnées de tous les exposants et enfin la disposition du site et une implantation détaillée par zone et par Halle du Salon.

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE (600 signes, espaces et ponctuations compris)

DOCUMENT À JOINDRE À CE FORMULAIRE: texte Word de vos deux présentations et votre Logo qui figurera aux formats PDF, JPG, JPEG, GIF, PNG ou BMP au choix, Résolution 300 DPI.
NB: Afin d’éviter toute erreur de ressaisie, merci de nous renvoyer le texte de présentation par email en pièce-jointe.
(au maximum 3 fichiers attention envoyer un autre fichier que quand le précèdent affiche 100%)





SALLE DE CONFÉRENCE

PRINCIPE DE LA LOCATION DES SALLES DE CONFÉRENCE

Des salles de différentes capacités peuvent être réservées et louées durant PROMOTE sur demande en adressant cette fiche remplie à l’organisateur indiquant les dates et les périodes journalières retenues. Le forfait de location des salles comprend salle et chaises uniquement.
Les équipements spécifiques tels que les écrans, vidéoprojecteur, sonorisation, micro-baladeurs, et… ne sont pas compris dans le forfait de location.
L’entreprise son matériel à défaut, un prix de location des équipements connexes lui sera proposé, pour une location près du fournisseur agrée sur le site.
Les salles de 1500 et de 400 places comprennent un système de traduction simultané en 04 langues inclues dans le cout de la location de la salle. Les demi-journées sont entendues de 09H à 13H ou de 15H à 19H.


NB : Pour faciliter l’accès de vos invités sur le site du salon pour assister à votre évènement, des contres marques frappées au TAMPON SEC, des TICKETS D’ENTRÉE, des badges, des bracelets sont en vente et peuvent être négocié à l’avance

GRILLE DE PRIX

CAPACITÉS

FORMULE/COÛTS

DATE ET TRANCHE HORAIRE

1 500 PLACES

Equipée de l’interprétation en simultané

400 PLACES

Equipée de l’interprétation en simultané

150-200 PLACES

100 PLACES

50 PLACES

ACCESSOIRES EN LOCATION POUR UNE CONFÉRENCE

VIDEO PROJECTEUR

VIDÉOPROJECTEUR

XAF 30 000 /JOUR

VIDEO PROJECTEUR

ÉCRAN POUR VIDÉOPROJECTEUR

 

XAF 20 000 /JOUR

KIT AUDIO

2 microphones,

1 technicien,

1 amplificateur, 1trépied de table, 1 console, 1 pied de micro perche

XAF 90 000 /JOUR

 

KIT AUDIO COMPLET

2 microphones,

1 technicien,

1 amplificateur, 1trépied de table, 1 console, 1 pied de micro perche

XAF 130 000 /JOUR

 

PRODUITS CONNEXES

LES SUPPORTS DE COMMUNICATION
(Accompagnez votre participation avec des support adaptés à votre communication)

VIDEO PROJECTEUR

DEROULEUR / ROLL-UP

 

Hauteur : 2m / Largeur : 0.8 m
Implantation : Dans les stands

XAF 40 000 / € 61 HT

DRAPEAU SUR 3 MATS

 

Hauteur : 2m / Largeur : 0.8 m
Mât : 3.4m
Implantation : Dans les stands

XAF 375 000 / € 568 HT

COMPTOIR D’ACCUEIL

Hauteur : 2m / Largeur : 0.8 m
Profondeur : 47 cm
Profondeur : L183 cm x H86cm
Format fronton : L77 cm x H28cm

XAF 150 000 / € 200 HT

ORIFLAMME GÉANT

 

Hauteur : 4m / Largeur : 2 m
Implantation : Plafond des halles

XAF 2 500 000 / € 3863 HT

VIDEO PROJECTEUR

KIT PORTE DRAPEAU

 

Hauteur : 1.5m / Largeur : 1 m
Implantation : Concertée

XAF 75 000 / € 114 HT

FLYING BANNER

 

Hauteur : 3m / Largeur : 0.75 m
Implantation : Concertée

XAF 207 000 / € 313 HT

PANNEAU GÉANT 20 m2

Hauteur : 4m / Largeur : 5 m
Implantation : Dans les stands
Bâche imprimée
Impression et pose comprises

XAF 1 355 000 / € 2 053 HT

PANNEAU GÉANT 40 m2

Hauteur : 4m / Largeur : 10 m
Implantation : Dans les stands
Bâche imprimée
Impression et pose comprises

XAF 2 500 000 / € 3863 HT

VISUEL SUR BARRIERES

Hauteur : 1m / Largeur : 3 m
Implantation : parcours du site du Salon

XAF 80 000 / € 121 HT

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