PARTICIPATION

COORDONNÉES DE L’EXPOSANT

(Cochez votre filière, pour votre implantation physique sur le site du salon)

Cochez votre choix et précisez la surface ou le nombre de modules de stand

 Cochez votre choix et précisez la surface ou le nombre de modules de stand

EXPOSITIONS MULTISECTORIELLES - PAVILLONS PAYS - RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES (B2B&B2C) - CONFÉRENCES ET DÉBATS - VISIBILITÉ & PARTENARIATS MULTIFORMES - ETC.

CANAL2 INTERNATIONAL : OFFRE SPÉCIALE RADIO ET TELEVISION POUR PROMOTE 2026

CRTV : OFFRE SPÉCIALE ET TELEVISION POUR PROMOTE 2026

CANAL + : OFFRE SPÉCIALE ET TELEVISION POUR PROMOTE 2026

MOBILIER EN LOCATION POUR LA DURÉE DU SALON

ACCESSOIRES EN LOCATION POUR LA DURÉE DU SALON

SERVICES A DISPOSITION DES EXPOSANTS

Les frais d’ouverture , de gestion et de suivi administratif du dossier de l’exposant ; l’espace d’exposition ; 10 jours d’installation, 09 jours de salon et 02 jours de démontage ; un plancher de stand, un éclairage et une prise de 220v/06A ( phase triphasée à la demande et à la décharge de l’exposant) ; des sacs poubelles ; un fronton de stand avec inscription de la raison sociale ; 04 badges d’accès permanent au salon ; la présentation de l’exposant dans le catalogue officiel et sur le site internet du salon avec le lien vers son site web (www.salonpromote.org).

LES CONFERENCES

Vous pouvez réserver une salle de votre choix dans le cadre de PROMOTE 2026 pour organise une conférence, un atelier ; un débat ;
une présentation ou un forum. Le forfait de location des salles comprend uniquement la salle et son mobilier. Les périodes de location s’étendent de la demi-journée à la journée entière. La demi-journée est entendue de 09H00 à 13H00 et de 15H00 à 19H00. Visitez notre internet www.salonpromote.org pour découvrir toutes les conditions tarifaires.

LES RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES

Bien vouloir retrouver les informations détaillées sur la fiche annexe.
CASE Nous sommes intéressés par des rendez-vous d’affaires organisés à l’avance

APÉROS THÉMATIQUES – SERVICE DES RENCONTRES D’EXCEPTION

Entrez dans le cercle fermé où se créent les vraies opportunités. Le Service des Rencontres d’exception de PROMOTE est votre
passeport pour accéder à des PDG, Directeurs Généraux et leaders d’influence rarement accessibles.
Le concept : Pendant 1 heure exclusive, plongez dans l’univers d’un dirigeant visionnaire autour d’une thématique stratégique, suivie
d’un échange interactif questions-réponses avec un groupe restreint de 20 participants triés sur le volet.
- L’expérience :
• 25 à 30 minutes d’intervention inspirante du dirigeant.
• 20 à 25 minutes d’échanges directs et sans filtre.
• Photo souvenir avec le dirigeant pour marquer l’instant.
• Buffet raffiné pour prolonger le réseautage et multiplier les contacts.
- Pourquoi c’est unique :
• Seulement 10 dirigeants soigneusement sélectionnés pour leur influence et leur expertise.
• Un format intimiste favorisant des conversations de qualité et un networking ciblé.
• Une opportunité rare de visibilité, d’apprentissage et de connexion directe avec des décideurs clés.
- Objectif : Offrir aux dirigeants une tribune pour partager leur vision et repérer des talents, tout en donnant aux participants
un accès privilégié aux sphères décisionnelles.
Coût de la session: XAF 100.000

LES MISSIONS ECONOMIQUES

Les missions économiques sont les bienvenues à PROMOTE 2026 pour élargir leur champ de contacts pendant leur séjour au Cameroun.
Chaque mission économique bénéficie d’un espace de rencontre aménagé sur le site (mobilier, connexion internet, sécurité) à des conditions négociées. Chaque membre de la mission économique s’acquitte, par ailleurs, d’une participation forfaitaire lui donnant droit à un accès gratuit à 03 apéros thématiques

L’ACTION CITOYENNE DE SOLIDARITE EN FAVEUR DES PME

L’action citoyenne de solidarité est un programme de suivi d’accompagnement et de financement de la participation à PROMOTE des PME identifiées à fort potentiel de croissance pour faciliter leur accès aux marchés nationaux et internationaux à travers cette promotion à fort impact. Les entreprises citoyennes sont mises à l’honneur et publiquement remerciées à l’occasion de la journée officielle de PROMOTE.

LES PARTENARIATS AVEC L’ORGANISATION MANDATE

PROMOTE génère de réelles opportunités de visibilités et de promotion de l’image de votre entreprise à travers des formules innovantes de partenariats avec l’organisateur mandaté qui vous qualifie comme ‘partenaire de PROMOTE’ avec de nombreux avantages positionnels et fonctionnels dont une couverture ample et exceptionnelle assurée par les médias partenaires nationaux et internationaux. PROMOTE génère de réelles opportunités de visibilités et de promotion de l’image de votre entreprise à travers des formules innovantes de partenariats avec l’organisateur mandaté qui vous qualifie comme ‘partenaire de PROMOTE’ avec de nombreux avantages positionnels et fonctionnels dont une couverture ample et exceptionnelle assurée par les médias partenaires nationaux et internationaux.

REGLEMENT EN VIGUEUR

Par la signature et la remise de ce contrat, l’exposant reconnait le caractère obligatoire du règlement d’exposition, des conditions générales du contrat d’exposition et de la charte des bonnes pratiques d’expositions qui régissent l’organisation de PROMOTE. Cependant, l’organisateur se réserve le droit de prescrire et de faire appliquer, si les conditions l’exigent, des dispositions et directives plus étendues pour le respect de l’intérêt général.

CONDITIONS DE PAIEMENT ET ACOMPTE PRÉVISIONNEL

Pour garantir l’attribution de son stand ou de son espace nu et les prestations de services commandées, l’exposant est tenu de régler le montant de sa facture ou d’effectuer un acompte prévisionnel d’un montant de son choix ( à 30 % minimum de la facture) et proposer un échéancier courant jusqu’au 28 Février 2026 dernier délais. Avant tout règlement complet de la facture de participation par l’exposant, son admission et son implantation sur le site restent pendantes, le contrat d’exposition ayant simplement valeur d’intention de participation. Les prestations commandées à travers le CE daté, signé et cacheté ne sont exigibles à l’organisateur mandaté que dès le règlement intégral de la facture correspondante effectuée.

CONFIRMATION DU CONTRAT D’EXPOSITION

Le contrat d’exposition est confirmé après le règlement intégral de la facture due. Une confirmation du contrat d’exposition est envoyée à l’exposant avec l’indication du positionnement physique de son stand ou de son espace nu et énoncé de toutes les prestations commandées levant ainsi la réserve d’admission et d’implantation et permettant à l’exposant d’obtenir son bon d’entrée lors de la période d’aménagement des stands.

MODALITÉS DE PAIEMENT

Elles sont clairement indiquées au bas de chaque facture émise par l’organisateur mandaté.

RUPTURE DU CONTRAT D’EXPOSITION

L’ exposant qui souhaite rompre le contrat d’exposition confirmé qui le lie à l’organisateur est tenu de le faire savoir exclusivement par courrier porté et déchargé au plus tard le 28 Février 2026. Cette initiative unilatérale de rupture de contrat d’exposition ne le libère pas de ses engagements. Si la rupture est formulée avant le 28 Février 2026 une retenue de 30% sur le montant total facturé restera due. Après le 31 Décembre 2025 l’exposant reste redevable de l’entièreté prestations souscrites et facturés.

VOLS ET ASSURANCES

L’organisateur mandaté est couvert pour le risque : responsabilités civiles et dommages aux biens le concernant. L’exposant qui n’aurai pas assuré ses biens appelés à être exposés à PROMOTE 2026 et couvert sa responsabilité civile par une assurance est vivement encouragé à le faire par des assurances ad hoc pour la seule période de PROMOTE 2026. L’organisateur mandaté a négocié des conditions favorables avec un assureur partenaire. En aucun cas, l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable de vols et de dégâts dans le stand d’un exposant ; de jour comme de nuit.

DROITS APPLICABLES

Toute circonstance exogène et de manière générale ; tout cas de force majeure qui viendrait empêcher la manifestation d’avoir lieu ou en restreindre l’importance, est inopposable à l’organisateur et l’exposant ne pourra prétendre à aucune indemnité. pour toute difficulté qui pourrait naitre de l’interprétation et de l’exécution du présent contrat d’exposition, la version française fait foi. les parties acceptent de régler tout litige par la concertation. et si besoin, le litige sera réglé par arbitrage de trois personnalités désignées par les parties. l’organisateur agira avec l’accord et l’appui de son mandant officiel.

CONDITIONS COMPLÉMENTAIRES

Après l’attribution de son stand ou de son espace nu , l’exposant reçoit des informations complémentaires pour préparer sa participation au salon à travers des notes d’informations ou des réunions publiques d’information. les prestations techniques particulières ou d’aménagement du stand ne seront exécutées que sur la base des commandes réellement passées au moyen des formulaires de commande prévus à cet effet et disponibles sur notre site internet ou au secrétariat de l’organisateur.